Out of office aan en genieten!

Als ondernemer op vakantie, een hele opgave (voor mij dan). Afgelopen jaar heb ik vooral geleerd hoe het niet moet. Inmiddels weet ik ook beter wat wel en niet handig is en daarom ga ik zometeen voor twee weken weg en ga ik GENIETEN!

Mijn eerste vakantie als ondernemer

Ik hou echt van vakantie. Waarheen maakt me eigenlijk niet zoveel uit. Ik vind het al heerlijk om weg te zijn. Toch was mijn eerste vakantie als ondernemer niet echt een succes. Constant was ik met mijn hoofd bij mijn werk.

De hele tijd social media bijhouden, e-mails beantwoorden, nieuwe blogs schrijven. Maar ik vind mijn werk toch zo fantastisch? Dan is het toch helemaal niet erg om er af en toe mee bezig te zijn?

Nou wel dus, hierdoor was ik na een vakantie helemaal niet uitgerust. Hoe leuk ik mijn werk als happy financial ook vind, afschakelen is echt noodzakelijk.

Echt rust

Een paar weken geleden had ik een week vrij. We gingen niet weg, maar hadden wel besloten om samen vakantie te nemen. Deze vakantie begon als ieder andere, want ik was gewoon nog bezig met mijn werk. Op die woensdag had ook nog een afspraak gepland.

Vanaf die donderdag was ik het beu. Ik had vakantie en wilde echt ontspannen. Vanaf toen heb ik het roer omgegooid en kon ik écht genieten van deze vrije dagen. Tips die ik nu mee kan nemen naar de komende vakantie en ook met jullie wil gaan delen. Ook voor de niet-ondernemers.

1. Communicatie

Het begint met goede communicatie. Ik begin al vrij vroeg (ongeveer vier weken van tevoren) aan te geven bij klanten of mensen waarmee ik samenwerk dat ik op vakantie ga. Hierbij geef ik ook aan dat ik een en ander graag voor mijn vakantie wil afronden.

Hierbij speelt duidelijk de kracht van herhaling. Klanten weten echt niet na één keer dat ik dan op vakantie ben (ze hebben wel wat beters te doen dan mijn vakantie planning te onthouden), dus ben ook niet te bang om het vaker te zeggen of te mailen.

2. Verwachtingen

Manage expectations. Door bij klanten op tijd aan te geven dat je weg bent, heb je al een groot gedeelte van de verwachtingen over en weer duidelijk.

Vaak weet je vooraf wel welke opdrachten echt cruciaal zijn en waar misschien nog werk uit gaat komen tijdens je vakantie. Zorg dat je dit scherp hebt.

Met klanten waarvan ik weet dat er tijdens mijn vakantie nog wel een iets zou kunnen kunnen heb ik afgesproken dat ze mij een app sturen met daarin de opmerkingen bij de blog. Via de app kan ik dan eenvoudig reageren zonder dat ik mijn hele laptop mee hoef te zeulen (waarbij met name het gevaar zit dat je weer alleen maar gaat zitten werken). Je bent hierdoor wel bereikbaar voor deze klanten, maar wel de mate waarbij jij zelf je grenzen kunt aangeven.

3. Bescherm jezelf

Ik neem mijn laptop dus niet mee deze vakantie. Ik weet namelijk dat ik met een laptop in mijn koffer stiekem toch even een blog ga typen, terwijl ik op dat moment op mijn camping stoel naar de buren moet gaan zitten kijken die wanhopig de tent aan het opzetten zijn (had ik al verteld dat wij gaan kamperen?!).

Daarnaast: ik plaats komende twee weken geen nieuwe blogs of video’s. Natuurlijk kan ik ze voorbereiden en klaarzetten. Maar op de dag zelf moet ik toch alles promoten, reageren op reacties. Allemaal dingen die ervoor zorgen dat toch weer met je werk bezig bent.

Voor mij is een grote afleider ook social media. Ik voel me toch gedwongen om hier iets mee te doen. Dus heb ik met mezelf afgesproken dat het helemaal niet erg is om twee weken inactief te zijn. Het mag wel, maar alleen wanneer ik daar zin in heb.

Voor mij zijn een laptop, nieuwe content en social media duidelijk valkuilen. Bepaal voor jezelf de valkuilen en bescherm jezelf.

4. GENIETEN

Ga op vakantie en geniet! Doe dingen waar je gelukkig van wordt. Je komt dan met hernieuwde energie terug en kunt daardoor nog beter aan het werk.

Dus ik ga nu mijn out-of-office aanzetten en genieten! Fijne vakantie.

En nu?

Hoe ga jij genieten van je vakantie? Heb je nog tips? Ik ben benieuwd, laat ze me weten via social media!

Een sociale kredietverstrekker? Bestaat dat?

Op Facebook kwam ik een video tegen, over een kredietverstrekker die sociaal is. Ik ben natuurlijk sceptisch, want een kredietverstrekker moet ook geld verdienen, dus waarom zouden ze sociaal willen zijn? En hoe werkt dat dan? In deze blog aandacht voor een vorm van krediet waar ik onlangs mee in contact ben gekomen, Qredits. 

Sociaal

Ben jij een startende ondernemer en op zoek naar krediet? Dan kom je al snel uit bij een bank. Maar je wilt niet weten hoeveel verhalen ik van startende ondernemers heb gehoord die ‘nee’ te horen kregen bij de bank, om de meest uiteenlopende redenen.

Het plan was te risicovol, de zekerheden onvoldoende, de ervaring als ondernemer te minimaal of starten van een onderneming vanuit een uitkering was voor de bank een no go.

Voordat je dan je droom opgeeft:

Heb je wel eens aan de mogelijkheid van krediet via Qredits gedacht?

Onderstaand het filmpje dat mij triggerde om eens verder op onderzoek uit te gaan naar Qredits en hun werkwijze:

Krediet aanvragen

Natuurlijk zijn er voldoende plekken om krediet aan te vragen, dus ook daar adviseer ik je: zorg dat je je er voldoende in verdiept. Je betaalt rente en aflossing, dus als er dan een kredietverstrekker is die net dat beetje extra geeft…

Krediet aanvragen via Qredits kan tot 250.000 euro. Natuurlijk heb je een bedrijfsplan nodig (kijk bijvoorbeeld hier voor sjablonen van een bedrijfsplan) net als bij de aanvraag bij een bank. Maar daar houdt de vergelijking met een bank wel op.

Want zodra Qredits positief is over je plan, waarbij ze niet alleen naar de cijfers kijken, maar vooral naar jou als ondernemer en de passie die je drijft, komen ze bij je thuis om het plan te bespreken (of op kantoor als je net even niet hebt opgeruimd thuis).

En dan…

En dan heb je ineens ontzettend veel geld voor je onderneming gekregen en komen al je bedrijfsdromen uit. Maar hoe weet je nu precies hoe je verder moet? En dat je in de toekomst nog verder kunt groeien?

Ik merk dat ik daar als ondernemer best wel eens tegenaan loop. Waar doe ik goed aan? Wat is verstandig om nu te doen? Waarbij ik ook sterk het idee heb dat ik thuis in mijn eentje het wiel opnieuw aan het uitvinden ben.

Coachingsbehoefte

Deze onzekerheid van startende ondernemers is niet onopgemerkt gebleven. De online business coaches vliegen je momenteel daarom ook om de oren.

Mijn advies: kijk goed waar jouw coachingsbehoefte ligt. Ik heb bijvoorbeeld niets aan een coach op financieel vlak (dat kan ik zelf wel dank je wel). Maar een ervaren expert op het gebied van persoonlijke effectiviteit of marketing kan ik dan weer wel goed gebruiken.

Een Qredits coach kost je 200 euro en je krijgt maximaal 6 maanden coaching (4-6 fysieke gesprekken). Dat zijn bedragen waar ik als financial wel happy van kan worden.

E-learnings

Ik merk zelf dat ik het aanvragen van een coach nog best ver vind gaan. Zeker in het begin van het ondernemerschap voelde ik me eigenlijk te klein als ondernemer om een ‘echte’ coach te krijgen. Slaat natuurlijk nergens op, want iedere ondernemer is ooit ergens begonnen.

Maar heb je dat gevoel nu ook? Dan kun je ook starten met gratis e-learnings. Ik heb dit in het begin van mijn ondernemerschap heel veel gedaan. Met name e-learnings op gebieden waar ik geen ervaring mee had, zoals marketing en sales, hebben me echt geholpen.

En nu?

Ik ben nu heel erg benieuwd: wat vind jij belangrijk in een kredietverstrekker? Heb je ook wel eens het idee dat je er alleen voor staat en kan je wel wat hulp gebruiken? Benieuwd naar jouw ervaring hierin! Laat het me vooral weten via een reactie op social media.

 

Deze blog is gemaakt in samenwerking met Qredits.

 

 

 

 

Drie redenen waarom jouw bedrijf na gaat denken over cryptovaluta

Als jonge ondernemer heb je net even iets meer uitdagingen dan de ‘gevestigde orde’. Je hebt vaak de contacten nog niet, jouw klantenkring is net even iets minder breed en jouw zakken zijn niet zo diep als die van de ondernemers die al jaren in de branche aanwezig zijn. Maar je bent wél flexibel en dat is een grote voorsprong in een markt die zo dynamisch is dat er wekelijks grote veranderingen doorgevoerd worden. Heb jij bijvoorbeeld al gekeken naar de mogelijkheden om betalingen te accepteren in cryptovaluta? Ik geef je drie sterke redenen om hier tóch eens naar te kijken.

Bron: Pixabay

Nummer 1: je wilt flexibeler zijn dan de concurrentie

Een jonge en frisse ondernemer zijn, dat is geen USP waar je nieuwe klanten mee aantrekt. Maar wanneer je aan kunt tonen dat jij dynamischer bent dan de concurrentie en dat de klant daar baat bij heeft, dan wordt het een heel ander verhaal. Zeker voor de ondernemers die internationaal georiënteerd zijn, is het verstandig om te kijken naar de mogelijkheid om betalingen te accepteren in Ripple en uiteraard een van de grootste cryptovaluta: Ethereum.

De wallets met de meeste cryptomunten vind je namelijk in Azië, waar bedrijven veel geld verdiend hebben door op het juiste moment in te stappen. Dit zijn bedrijven die het geld uit willen geven om zo meer omzet te generen voor hun onderneming. Kun je betalingen accepteren in cryptovaluta terwijl de concurrentie dat niet kan? Dan heb je direct een streepje voor. Overigens geldt dit ook voor de ondernemingen en privépersonen in Europa en Amerika die veel verdiend hebben met de cryptohandel.

Nummer 2: het is de markt van de toekomst

Jouw klanten vragen om iDeal en PayPal. Daarom bied je iDeal en PayPal aan. Maar is daarmee de kous af? Natuurlijk niet: als ondernemer ben je op zoek naar de mogelijkheden en opties die in de toekomst groot gaan worden. Uiteraard is het goed om voorzichtig om te gaan met de opties die ‘in de toekomst’ ooit groot zullen worden. Maar cryptovaluta horen daar niet bij. Er kan al lange tijd betaald worden met verschillende cryptomunten en daarnaast zijn de mogelijkheden sterk aan het groeien. De wereld rondreizen met cryptovaluta is een optie, maar het wordt ook steeds vaker aangeboden als betaalmiddel bij bedrijven over heel de wereld. Staat jouw onderneming in die lijst, dan weten de klanten dat jij investeert in de toekomst.

Nummer 3: potentiële winst zonder actief beleggen

De digitale geldmarkt groeit. Uiteraard is dit geen lineair of exponentieel stijgende lijn, maar het lijkt er sterk op dat een steeds groter percentage van de economie zich af gaat spelen in het online domein. Dat betekent dat de kans groot is dat de vraag naar bepaalde valuta steeds groter wordt, terwijl het aanbod van de meeste cryptovaluta begrensd is. Wat betekent dit concreet? Dat jouw bedrijf winst kan maken zonder actief te handelen met cryptovaluta, omdat de juiste munten meer waard zullen worden na verloop van tijd!

Bron: Pixabay

Video: Hoe kies je het boekhoudprogramma dat het beste bij jou én je bedrijf past?

Boekhoudprogramma’s genoeg. Maar hoe kies je nu het programma dat het beste aan jouw wensen voldoet? Welke tips heb ik nog meer om ervoor te zorgen dat je happy bent met je boekhoudprogramma?

Deze video maak ik in samenwerking met boekhoudprogramma-vergelijken.com zodat ook jij het beste boekhoudprogramma kunt kiezen.

Wil je ook een heel jaar lang gratis boekhouden om jouw pakket uit te proberen? Bekijk de pakketten hier. 

15 maanden boekhouden in het pakket dat ik ook gebruik (e-boekhouden.nl)? Dat kan ook, hier!

Bekijk hier de video:

Waarom meer omzet niet altijd beter is

Hoe hoger de omzet die je maakt met je onderneming, hoe beter toch? In deze blog leg ik uit dat dat zeker niet altijd waar is en dat je soms beter kunt gaan voor een lagere omzet. 

Groots dromen

Ondernemers hebben altijd de neiging om groots te dromen (iets wat ik zelf ook doe en wat ik altijd roep in mijn presentaties of workshops ‘Dream Big, Get Big). En bij een grote, succesvolle onderneming hoort een hoge omzet toch?

Dat een hoge omzet niet altijd zorgt voor meer geld op je bankrekening, kan ik je laten zien met een simpele rekensom. Want met alleen een hogere omzet, wordt je niet rijker.

Het gaat om je resultaat

Twee voorbeelden:

Voorbeeld 1: Henk verkoopt mutsen en heeft een omzet behaald van 100.000 euro. Zijn inkoopkosten hiervan bedragen 20.000 euro. Aan overige kosten (administratie, marketing, website, stagiaire) is hij 15.000 euro kwijt geweest.

De cijfers van Henk zien er dan als volgt uit:

Omzet 100.000 euro

Af: Inkoopwaarde omzet 20.000 euro

Af: Overige kosten 15.000 euro

Resultaat voor belasting 65.000 euro

Voorbeeld 2: Kees lacht Henk uit, want hij heeft met zijn verkoop in auto’s een omzet behaald van 500.000 euro, dat is vijf keer zoveel!

De auto’s die Kees hiervoor moest inkopen hadden een waarde van 450.000 euro en aan overige kosten was Kees ook 20.000 euro kwijt.

De cijfers van Kees zien er dan als volgt uit:

Omzet 500.000 euro

Af: Inkoopwaarde omzet 450.000 euro

Af: Overige kosten 20.000 euro

Resultaat voor belasting 30.000 euro

Wie lacht er nu harder? Kees die met heel hard werken 500.000 euro aan omzet heeft binnengehaald, maar hier maar 30.000 euro (dat is 6% van de omzet) aan overhoudt?

Of is dat toch Henk? Hij houdt namelijk 65.000 euro (= 65% van de omzet) over met een paar mutsen verkopen.

Mijn boodschap

Natuurlijk is dit maar een super simplistisch voorbeeld en is vrijwel meteen duidelijk dat Kees niet zo slim is. Maar wat ik hiermee wel wil zeggen is dat het belangrijk is om dus niet alleen te kijken naar je omzet. Ook je inkoopwaarde van je omzet en de overige kosten die je hebt zijn belangrijk om de winstgevendheid van je onderneming weer te geven.

Afhankelijk van je branche, klantenkring en beschikbare tijd kan het juist wel of niet slim zijn om te gaan voor een hogere omzet. Met name bij producten met een relatief lage marge en veel concurrentie is het slim om wel te gaan voor een hogere omzet.

En nu?

Heb jij deze berekening wel al eens gedaan? Weet jij of meer omzet ook gaat leiden tot meer resultaat? Ik ben benieuwd! Laat het me weten via social media.

Verdien ik wel genoeg?

Hoe weet je als ondernemer dat je genoeg hebt verdiend aan een opdracht? Heel eenvoudig door achteraf deze rekensom toe te passen!

Eén van de meest gestelde vragen die ik van ondernemers krijg is:

‘Hoe bepaal ik mijn uurtarief?’

En dat is zeker een hele belangrijke vraag, ik heb er hier een blog over geschreven. Maar een net zo belangrijke vraag is de vraag die je jezelf na afloop moet stellen: ‘Heb ik wel genoeg verdiend aan deze opdracht?’.

Calculatie vooraf

Voordat je aan een opdracht begint en een offerte gaat maken voor een klant, bepaal je je uurtarief en heb je een inschatting van de uren die je aan de opdracht gaat besteden.

Stel: je uurtarief is 100 euro per uur en je verwacht ongeveer 5 uur aan de opdracht te moeten besteden. Je spreekt daarom met de klant een bedrag af van 500 euro (exclusief BTW, nog een kleine tip: zeg altijd dat het gaat om bedragen exclusief BTW om misverstanden te voorkomen, bij zowel zakelijke als particuliere klanten).

Calculatie achteraf

Je bent blij, want je hebt 500 euro verdiend. Maar dan ga je rekenen en kijk je naar het aantal uren dat je werkelijk hebt besteed aan de opdracht. In plaats van je inschatting van 5 uur, waren dit 8 uur!

Hierdoor kom je gemiddeld uit op een uurtarief van niet 100 euro per uur, maar op een uurtarief van 62,50. Nu is het ineens een stuk minder leuk!

Het nut van een goede urenregistratie is hiermee ook meteen duidelijk. Want naast het feit dat je dit als ondernemer moet doen voor de Belastingdienst om in aanmerking te komen voor ondernemersaftrek, is het dus ook om te kijken waar je nu daadwerkelijk je uren aan hebt besteed.

Paniek!

Nou niet direct paniek, maar je moet niet teveel van dit soort opdrachten hebben. Want je kunt hiermee je algemene kosten die je hebt bepaald bij je uurtarief niet voldoende dekken. Met het geld dat binnenkomt verdien je daarmee dus niet genoeg om al je kosten en belastingen te betalen.

Zijn al je opdrachten zo dan leg je eigenlijk alleen maar geld toe op je opdrachten en kun je er beter mee stoppen.

Hoe los je dit op?

Er zijn twee dingen heel belangrijk om dit probleem op te lossen:

  1. Ervaring: na verloop van tijd kun je beter inschatten hoe lang je ergens mee bezig bent. Je weet bijvoorbeeld dat die opdracht nooit gaat lukken in 5 uur, maar dat je minimaal 8 uur moet afspreken met je klant. Nacalculaties maken, zoals de bovenstaande calculatie achteraf, gaat je hierbij heel erg helpen.
  2. Afspraken: Maak duidelijke afspraken met je klant. Geef een verwacht aantal uur weer die je nodig denkt te hebben, maar geef ook aan dat wanneer je hier boven komt, je meerwerk in rekening gaat brengen. Ben wel duidelijk wanneer je dit gaat doen (niets zo vervelend voor een klant wanneer hij ineens meerwerk op een factuur ziet zonder dat hij weet waarom).

En nu?

Hoe weet jij of je voldoende hebt verdiend op je opdrachten? Maak jij ook dergelijke calculaties? En vind je het lastig om te beginnen over meerwerk? Laat het me weten via social media! Ik ben benieuwd!

Video: Hoe ga je als ondernemer om met financiële stress?

Als ondernemer krijg je te maken met hele andere vormen van stress. In loondienst had ik voornamelijk stress vanuit onmogelijke deadlines of harde afspraken. Hier heb je als ondernemer ook mee te maken, maar er komt ook een andere vorm van stress om de hoek kijken: namelijk de stress die je ervaart door je financiën.

In deze video bespreek ik de vier vormen van financiële stress waar je als ondernemer mee te maken krijgt, maar ook mijn oplossingen hiervoor.

Bekijk de hele video:

 

Video: je bedrijf starten zonder geld te investeren, hoe heb ik dat gedaan?

Kost het starten van je bedrijf veel geld? Moet je beschikken over een groot startkapitaal om te beginnen?

In mijn geval niet. In deze video leg ik je uit hoeveel geld ik heb geïnvesteerd bij de start van the happy financial en dat een groot startkapitaal dus echt niet altijd nodig is.

Bekijk de hele video:

 

Een kantoor aan huis: dit zijn de regels

Een groot deel van de ZZP-ers start met een kantoor aan huis. Heel erg makkelijk en vooral goedkoop. En onder bepaalde voorwaarden heb je ook nog eens de kans om geld te besparen omdat je het kunt aftrekken van de belasting. 

Kantoor aan huis

Voor veel ZZP-ers die net starten is de meest logische stap om dit vanaf de keukentafel te doen. Ik ben zelf ook zo begonnen. Inmiddels zit ik niet meer aan de keukentafel, maar heb een eigen kantoor ingericht. Maar nog wel steeds aan huis.

Financial als ik ben vind ik het super dat mijn kantoor me helemaal niets kost. Maar daarnaast is het ook de ultieme vrijheid en flexibiliteit (als in: ik kan gewoon in mijn trainingsbroek aan mijn imperium bouwen).

Het grote nadeel van een kantoor aan huis heb ik inmiddels ook al ondervonden: écht afschakelen is een stuk lastiger. Kantoor is immers altijd dichtbij en éven snel werken doe je daardoor veel gemakkelijker.

Over het algemeen ben ik super happy dat ik de mogelijkheid heb om thuis te werken, ik ben hier dan ook heel effectief.

 

De Belastingdienst – inkomstenbelasting

Wanneer mag je de kosten die je maakt voor je kantoor in aftrek brengen bij je aangifte inkomstenbelasting? De Belastingdienst vindt dat dit pas mag als sprake is van een zogenaamde fiscaal kwalificerende werkruimte, hierbij moet je voldoen aan de volgende twee criteria:

  • Zelfstandigheidscriterium: Hiervan is sprake wanneer de werkruimte een zelfstandig deel van de woning is. Hierbij geldt dat de werkruimte in theorie apart te verhuren is én de ruimte een eigen ingang en sanitair heeft.
  • Inkomenscriterium: Je voldoet aan dit criterium wanneer je ten minste 30% in de ruimte en voor ten minste 70% in of vanuit je werkruimte verdient.

Op basis van deze twee criteria gaat de Belastingdienst na of er sprake is van een kwalificerende werkruimte in je privéwoning. Je hebt dan twee opties:

  • Niet-kwalificerende werkruimte in je privé woning: De kosten die je maakt voor je werkruimte zijn niet aftrekbaar van de winst van je onderneming.
  • Kwalificerende werkruimte in je privé woning: De kosten die je maakt voor je werkruimte zijn wél aftrekbaar van de winst van je onderneming, met een maximum van 4% van de waarde van de werkruimte. Kosten zoals energiekosten, schoonmaakkosten, verzekeringen, klein onderhoud zijn ook aftrekbaar van je winst. Dit zijn kosten die normaal gesproken ten laste komen van een huurder (die je in theorie zou kunnen hebben omdat sprake is van eigen sanitair en eigen ingang).

BTW in vooraftrek

Naast de inkomstenbelasting heb je ook te maken met de BTW op de kosten die je maakt voor je werkruimte. Hiervoor gelden de criteria weer niet. De BTW op de kosten die je maakt voor je onderneming mag je aftrekken van de BTW die je betaalt op je omzet.

Nog een paar aandachtspunten

Nog een paar belangrijke aandachtspunten op een rij:

  • Check vooraf bij je gemeente of zij er geen bezwaar tegen hebben dat je een kantoor aan huis hebt. Dit kan per bedrijfstak en wijk verschillen.
  • Wil je personeel aannemen? Stem dit vooraf af met de gemeente. Veel gemeentes staan het namelijk niet toe dat je personeel hebt bij je kantoor aan huis.
  • Controleer of je inboedel en opstalverzekering voldoende dekking bieden en of dit ook geldt voor je werkruimte.
  • Het kan zijn dat bepalingen zijn opgenomen in je hypotheek of huurovereenkomst omtrent een kantoor aan huis. Check deze daarom ook goed.

En nu?

Waar werk jij? Heb jij een kantoor aan huis?

Was je op de hoogte van deze regels? Laat het me weten via social media!