Video: 5 goede redenen om je aangifte te laat in te dienen

Het is weer aangifte tijd! Je hebt tot 1 mei om je aangifte inkomstenbelasting 2017 bij de belastingdienst in te vullen.

En ik kan me helemaal voorstellen dat je daar eigenlijk helemaal geen zin in hebt.

Daarom geef ik in deze video 5 hele goede redenen waarom je dit jaar je aangifte te laat kunt indienen.

Wil je weten wat de verschillende boxen in de aangifte inkomstenbelasting precies betekenen?

Lees dan deze blogs over box 1, box 2 en box 3.

Ben je ondernemer? Check dan of je gebruik kunt maken van deze belastingvoordelen.

 

Mijn mening over ‘Een werkweek van 4 uur’ van Timothy Ferriss

Ik las het boek ‘Een werkweek van 4 uur’ van Timothy Ferriss. In deze blog geef ik je mijn mening over dit boek dat ons belooft om ‘te ontsnappen aan de 9-tot-5 mentaliteit en een rijk leven te leiden’. 

De methode

Waar je aan het begin van het boek vooral denkt dat 4 uur werken vooral een overdreven statement is, waarbij het de bedoeling is om iets minder te werken dan je nu doet, kom je er in de loop van het boek achter dan Ferriss écht maar 4 uur per week werkt. En hij vertelt je hoe hij dit doet, maar ook vooral waarom.

Belangrijke onderdelen om dit te bereiken, is vooral elimineren van werkzaamheden en vervolgens delegeren. Op zich niet baanbrekend, maar de extreme diepgang waarmee hij dit voorstelt (én zelf doet), is wel uniek.

Waarom maar 4 uur werken

‘Waarom zou je eigenlijk maar 4 uur per week willen werken’, was één van de eerste dingen die in mij opkwam. Ferriss schetst witte stranden waar je door deze 4-urige werkweek wel tijd voor hebt.

En hoe heerlijk dat ook klinkt (ik heb bijvoorbeeld echt kunnen genieten van de stranden op Curacao en zou graag mijn bureaustoel inruilen voor een strandbedje), maar dat is toch niet wat je uiteindelijk altijd wilt doen? Zeker niet in je eentje. Dan liever aan het werk, bezig zijn.

Want daar zit meteen een groot probleem in ons werkende leven: we willen namelijk vooral altijd druk zijn, bezig blijven.

Voor mij was het ‘waarom’ dan niet alleen om aan het strand te kunnen liggen, maar wel om efficiënter met mijn tijd om te kunnen gaan en beter na te kunnen denken over waar ik wel en waar ik vooral niet mijn tijd aan besteed.

Bovendien is het hele boek erop gericht om zo min mogelijk te werken, maar hoe zit dat dan wanneer je hobby je werk is geworden, zoals in mijn geval? Als je oprecht kunt genieten van je werk? Daarom zie ik dit boek vooral als een manier om vol focus aan het werk te gaan en blijven, zodat je nog meer plezier uit je werk haalt.

Mijn leerpunten

Voldoende te leren dus van Ferriss. Wat zijn mijn belangrijkste leerpunten uit dit boek die ik jullie wil meegeven die voor mij persoonlijk ook werken?

  • 8 uur werken is nergens voor nodig: wat ik me zeker nog herinner van mijn tijd als werknemer waren soms de tijden dat je voor je uit zat te staren. Tijden waarin er simpelweg niets uit je handen kwam. En dat is ook logisch. Niemand kan 8 uur achter elkaar efficiënt en effectief aan het werk zijn. Ik heb dit een tijdje bijgehouden en moet eerlijk zeggen: ik kan in 4 uur gefocust werk meer voor elkaar krijgen dan 8 uur werken.
  • Belangrijke taken: bedenk de dag vooraf wat je twee of maximaal drie belangrijkste taken zijn. Wanneer je dit de dag vantevoren doet, zit je ook relaxter die avond en kun je vol focus de volgende ochtend beginnen. Bij mij werkt dit echt super en geeft me veel rust.
  • Mail-tijden instellen: we zijn verslaafd aan onze e-mail en laten er ons door leiden. We zijn heel erg reactief wat betreft onze e-mail. ’s Ochtends kom je op kantoor, open je als eerste je e-mail en begint antwoorden te sturen en taken naar aanleiding van deze e-mails uit te voeren. Maar hoe kom je dan nog toe aan de 2 belangrijkste taken van de dag? Juist, die schuiven door, naar morgen, naar volgende week.

Ferriss geeft als tip om te beginnen met het instellen van mail-tijden, bijvoorbeeld om 11 uur in de ochtend en 16 uur in de middag. Tussendoor geen aandacht aan je e-mail besteden, zorgt ervoor dat je met meer focus aan je belangrijke taken kan werken. Alhoewel ik dit nog steeds het moeilijkst vind om in de praktijk toe te passen (de verslaving is hardnekkig), merk ik het wel aan mijn focus van die dag.

Mijn mening

Bovenstaande drie punten hebben er zeker voor gezorgd dat ik vol focus aan het werk blijf. Maar nog belangrijker vind ik het dat het gaat om de mindset: alleen maar hard werken om heel druk te zijn is nergens voor nodig en zorgt er niet voor dat je meer bereikt.

En nu?

Heb jij het boek ook gelezen? Wat was jouw mening?

Wil je het boek bestellen:

Video: Mijn 5 beste tips voor startende ondernemers

Ik geef natuurlijk heel veel tips voor startende ondernemers. Daarom vond ik het wel eens tijd worden om mijn vijf beste tips te bundelen in één video.

Daarom geef ik in deze video mijn vijf beste tips voor startende ondernemers op het gebied van financiën en zakendoen.


 

 

Waarom adviseren zoveel makkelijker is dan het zelf doen

Jarenlang heb ik als accountant ondernemers geadviseerd over hun bedrijfsvoering, financiën en processen. Ik wist precies hoe ze het het beste konden doen. Maar nu moet ik het zelf doen. Waar liep ik tegenaan?

Ervaring met adviseren

Bijna tien jaar lang ben ik accountant geweest. Naast de controle van de jaarrekening, ben je ook een groot gedeelte bezig met adviseren.

Ik adviseerde ondernemers over de inrichting van hun processen, over hun toekomstvisie en hoe ze hun financiën en administratie het beste konden inrichten.

Ik schreef al die adviezen in een mooi verslag en presenteerde dat. Iedere keer dat ik daarna terugkwam was ik weer verbaasd dat er niet of nauwelijks werk was gemaakt van mijn punten. Vonden ze het dan niet belangrijk?

Zelf aan de slag

Inmiddels ben ik een tijdje onderweg als ondernemer en kan ik me veel beter verplaatsen in de wereld van de ondernemers ten opzichte van een jaar geleden.

Al snel liep ik tegen precies dezelfde punten aan als waar ik ondernemers al die jaren over geadviseerd had. Mijn administratie, mijn klanten, verzekeringen, noem maar op.

Waarom is adviseren zoveel makkelijker?

Als adviseur geef je je advies met de beste bedoelingen. Maar wat je vaak vergeet is dat een ondernemer continu bezig is met zijn bedrijf. Als adviseur ben je er een paar dagen in het jaar en kun je nooit zo goed op de hoogte zijn van de zaken als een ondernemer die er dag en nacht mee bezig is.

Daarom verbaast het me nu ook niet meer dat ondernemers niet direct al mijn adviezen opvolgden: ze hadden andere prioriteiten en een andere focus.

Dat deze prioriteiten niet altijd direct duidelijk zijn voor de adviseur komt omdat deze er niet altijd is. De enige die de uiteindelijke prioritering kan aangeven is de ondernemer zelf.

En die prioriteit van de ondernemer ligt vaak bij het ondernemen zelf. Verkopen, acquisitie doen, netwerken etc.

Het risico van ondernemer zijn

Hier ligt ook meteen het risico. Door als ondernemer continu door te blijven gaan en onvoldoende stil te staan bij ideeën van adviseurs, is de kans groot dat je doorgaat in de waan van de dag en daarmee je eigen groei inperkt of op een later moment vastloopt.

Een adviseur die er dan iets verder vanaf staat, kan juist op zo’n moment heldere adviezen geven. Dingen die je op dat moment als ondernemer niet ziet omdat je er continu mee bezig bent. Misschien toch maar iets vaker naar mijn eigen adviezen luisteren.

En nu?

Werk jij samen met adviseurs? Wat zijn je ervaringen daarmee? Of ben je zelf een adviseur en herken je mijn verhaal? Ik ben benieuwd!

Video: Rittenregistratie

Rittenregistratie: waarom zou je eigenlijk bijhouden hoeveel kilometer je maakt met je auto? In deze video leg ik je uit waarom het zeker nuttig is om dat te doen en hoe je daarmee geld kunt besparen.

Lang geleden (heel lang geleden), toen ik nog een leaseauto had, hield ook een rittenregistratie bij, maar dan op papier. Dat was zo ontzettend veel werk!

Nu ik als ondernemer mijn zakelijke ritten moet registreren heb ik hiervoor een veel handigere tool. Op deze manier kan ik makkelijk mijn zakelijke kilometers die ik met mijn auto maak, opvoeren in mijn administratie. 

Deze video heb ik gemaakt in samenwerking met DriveGuide, mijn nieuwe rittenregistratie app.

 

Ik wilde helemaal geen ondernemer worden

Sinds een tijd ben ik nu ondernemer. Maar is dat altijd mijn droom geweest? Of is dat meer iets wat me is overkomen?

‘Ik wilde altijd ondernemer worden’

Ik hoor van heel veel mensen dat ze altijd de droom hebben gehad om ondernemer te worden. Dat ze van kleins af aan de passie hebben gehad om een eigen bedrijf te starten.

Dat geldt dus niet voor mij. Ik heb nooit ondernemer willen worden.

Gelukkig als werknemer

Ik was hartstikke gelukkig als werknemer. Mijn passie als accountant had ik gevonden en ik was ontzettend ambitieus, ik zou de eerste vrouwelijke partner van mijn kantoor worden. Maar ondernemen? Nee.

Vaak vroegen mensen aan mij of ik niet mijn eigen accountantskantoor wilde beginnen. Waarom zou ik dat doen? Ik had alles wat ik wilde hebben in loondienst, zonder daarbij de risico’s te lopen.

De start van the happy financial

Dat sloeg allemaal om toen ik eenmaal mijn blog begon. Wel heel geleidelijk, maar het werd me langzaam wel duidelijk dat ik een slechte werknemer was en een veel betere ondernemer.

Mijn blog startte ik om mijn creativiteit in kwijt te kunnen. Op gegeven moment liep dit zo goed dat ik een keus moest maken: Vol gaan voor mijn ambitieuze carrière als accountant of mijn passie als blogger volgen.

Ondernemer tegen wil en dank

Iedereen weet inmiddels welke keus ik heb gemaakt. Maar bij die keus van blogger hoorde ook het label van ondernemer.

En toen was ik ineens ondernemer. Iets waarvan ik nooit heb gedroomd en ook niet nagejaagd heb. Het was simpelweg de vorm waarin ik nu mijn werk kon doen.

Een rasechte ondernemer

Inmiddels ben ik er ook achter dat het ondernemen veel beter bij me past dan in loondienst werken. En dat die risico’s erbij horen, maar ruimschoots worden gecompenseerd door alle leuke dingen die bij het ondernemerschap horen.

Wat ik hiermee wil zeggen is dat je je vooral niet moet laten leiden door wat je zelf jaren gedacht hebt. Ik had ook nooit gedacht dat ik een ondernemerstype was. Maar toen ik eenmaal hetgeen had gevonden waarin ik dus wel wilde ondernemen, was het voor mij duidelijk: Ik ben wel een ondernemer.

Ik denk niet dat er een stereotype ondernemer is. Iedereen kan ondernemen. Het belangrijkste is daarbij wel dat je je passie volgt en iets doet waar je zelf volledig in gelooft.

Wat vind jij?

Wat is jouw mening? Ben je een ondernemer in hart en nieren? Of ben je hierin ook geswitcht in de loop der jaren? Ik ben benieuwd!

BTW en onbetaalde facturen

Hoe ga je om met de btw op je verstuurde verkoopfacturen die niet worden betaald door klanten. Moet je deze btw nog wel betalen? Hoe dit precies werkt, leg ik uit in deze blog. 

BTW op je verkoopfacturen

Op je verkoopfacturen bereken je btw, 21 of 6% afhankelijk van je dienstverlening. Ondanks dat je het bedrag inclusief btw van je klant op je bankrekening gestort krijgt, is het btw bedrag niet van jou. Dit dien je in de eerstvolgende aangifte btw aan te geven en over te maken aan de belastingdienst.

NB: Er zijn ook uitzonderingen ten aanzien van de btw, lees dan deze blog over wat btw precies is. 

Mijn klant betaalt niet

Maar wat nu als je klant niet betaalt? Stel je hebt een verkoopfactuur van 100 euro gestuurd met 21% btw hierover gerekend. In je openstaande posten staat een bedrag van 121 euro te ontvangen.

Je hebt de verkoopfactuur verstuurd op 10 maart, dus geef je de 21 euro aan btw op in de aangifte van het eerste kwartaal. Bovendien betaal je deze 21 euro aan btw in april direct aan de belastingdienst.

Je ging ervan uit dat je klant netjes zou betalen, maar dat gebeurt niet. Dan heb je dus in feite al wel btw betaald, voor een verkoopfactuur die je nog niet binnen hebt.

Wanneer je klant alsnog betaalt in mei (na verschillende mails en telefoons van jou, want je hebt je debiteurenbeheer goed op orde), is er verder niets aan de hand. Je hebt alleen de btw eerder afgedragen dan dat jij je geld binnenkreeg van de klant. Je hebt dus in feite voorgefinancierd, niet fijn, maar wel zoals het hoort.

De belastingdienst

Maar wat nu als je klant helemaal niet meer gaat betalen? Als later blijkt dat je klant failliet is? Je hebt dan wel de btw betaald, zonder dat hier een betaling van je klant tegenover staat.

Dat vindt zelfs de belastingdienst niet eerlijk en daarom kun je je betaalde btw terugvragen.

Wanneer mag je de btw terugvragen?

Je mag de btw terugvragen wanneer de uiterste betaaltermijn minimaal 1 jaar verstreken is.

Bijvoorbeeld: Je stuurt een factuur met factuurdatum 10 maart 2018. Je hebt een betaaltermijn van 30 dagen, waarmee je vervaldatum neerkomt op 10 april 2018. Vanaf 10 april 2019 is de uiterste betaaltermijn dan 1 jaar verstreken en mag je de btw terugvragen.

In welke aangifte verwerk ik dit?

Je vraagt de btw terug in de aangifte waarin de 1 jaar betaaltermijn is verstreken. In ons voorbeeld is dat dus de aangifte van het tweede kwartaal 2019.

Wanneer de oninbaarheid al eerder blijkt (bijvoorbeeld door een uitgesproken faillissement), mag je het terugvragen van de btw in een eerder aangiftetijdvak doen.

Let op: Is de oninbaarheid ontstaan vóór 1 januari 2017? Neem dan contact op met je belastingkantoor, want dan gelden nog oudere regels.

Hoe verwerk ik dit in de aangifte btw?

Je kunt het terugvragen van btw op twee manieren verwerken in je aangifte btw:

  • Je neemt het terug te vragen btw bedrag op als aftrekbare voorbelasting (vraag 5b in je aangifte btw), is ons voorbeeld dus 21 euro.
  • Je neemt de totale omzet met bijbehorende btw op als negatieve omzet in vraag 1a of vraag 1b van je aangifte. In ons geval dus min 100 euro omzet en min 21 euro btw. Dit wordt dan in mindering gebracht op je omzet en te betalen btw van die periode.

En nu?

Heb jij wel eens te maken gehad met klanten die hun factuur niet betaalden? Wat heb je toen gedaan? Heb je eraan gedacht om de btw terug te vragen? Let me know!

Video: Het meest geschikte moment om je eenmanszaak of VOF om te zetten naar een B.V.

Wat is nu het meest geschikte moment om je eenmanszaak of VOF om te zetten naar een besloten vennootschap (B.V.)?

In deze video legt Deniece von Harras (oprichter van NLZakenvrouwen en SmartUp Network, maar ook ervaren belastingadviseur), uit wanneer dit meest geschikte moment is.

We noemen een bedrag waarbij je vaak ziet dat het slim is om over een overstap naar een B.V. na te denken.

Maar we noemen ook andere redenen om over te stappen naar een B.V. en waarom je dat zou doen.

Let op: wanneer je overweegt om over te stappen van een eenmanszaak of VOF naar een B.V., overleg dan altijd eerst met je adviseur.

Bekijk de hele video hier:


 

 

 

Video: Kom over de angst heen om je eigen bedrijf te starten

Een eigen bedrijf starten: veel mensen dromen ervan, maar worden tegengehouden door hun eigen angst.

Want hoe vaak hoor je: ‘Ik wil eerst dat mijn website perfect is. Ik wil eerst die opleiding af hebben gemaakt. Of: Ik denk niet dat iemand zit te wachten op mij.’

In deze video geef ik je de drie meest gehoorde angsten van bijna-ondernemers en mijn tips om hier praktisch mee om te gaan, zodat ook jij je eigen bedrijf kunt beginnen.

Want geloof mij: het is zeker de moeite waard!