Video: Hoe ga je als ondernemer om met financiële stress?

Als ondernemer krijg je te maken met hele andere vormen van stress. In loondienst had ik voornamelijk stress vanuit onmogelijke deadlines of harde afspraken. Hier heb je als ondernemer ook mee te maken, maar er komt ook een andere vorm van stress om de hoek kijken: namelijk de stress die je ervaart door je financiën.

In deze video bespreek ik de vier vormen van financiële stress waar je als ondernemer mee te maken krijgt, maar ook mijn oplossingen hiervoor.

Bekijk de hele video:

 

Video: je bedrijf starten zonder geld te investeren, hoe heb ik dat gedaan?

Kost het starten van je bedrijf veel geld? Moet je beschikken over een groot startkapitaal om te beginnen?

In mijn geval niet. In deze video leg ik je uit hoeveel geld ik heb geïnvesteerd bij de start van the happy financial en dat een groot startkapitaal dus echt niet altijd nodig is.

Bekijk de hele video:

 

Een kantoor aan huis: dit zijn de regels

Een groot deel van de ZZP-ers start met een kantoor aan huis. Heel erg makkelijk en vooral goedkoop. En onder bepaalde voorwaarden heb je ook nog eens de kans om geld te besparen omdat je het kunt aftrekken van de belasting. 

Kantoor aan huis

Voor veel ZZP-ers die net starten is de meest logische stap om dit vanaf de keukentafel te doen. Ik ben zelf ook zo begonnen. Inmiddels zit ik niet meer aan de keukentafel, maar heb een eigen kantoor ingericht. Maar nog wel steeds aan huis.

Financial als ik ben vind ik het super dat mijn kantoor me helemaal niets kost. Maar daarnaast is het ook de ultieme vrijheid en flexibiliteit (als in: ik kan gewoon in mijn trainingsbroek aan mijn imperium bouwen).

Het grote nadeel van een kantoor aan huis heb ik inmiddels ook al ondervonden: écht afschakelen is een stuk lastiger. Kantoor is immers altijd dichtbij en éven snel werken doe je daardoor veel gemakkelijker.

Over het algemeen ben ik super happy dat ik de mogelijkheid heb om thuis te werken, ik ben hier dan ook heel effectief.

 

De Belastingdienst – inkomstenbelasting

Wanneer mag je de kosten die je maakt voor je kantoor in aftrek brengen bij je aangifte inkomstenbelasting? De Belastingdienst vindt dat dit pas mag als sprake is van een zogenaamde fiscaal kwalificerende werkruimte, hierbij moet je voldoen aan de volgende twee criteria:

  • Zelfstandigheidscriterium: Hiervan is sprake wanneer de werkruimte een zelfstandig deel van de woning is. Hierbij geldt dat de werkruimte in theorie apart te verhuren is én de ruimte een eigen ingang en sanitair heeft.
  • Inkomenscriterium: Je voldoet aan dit criterium wanneer je ten minste 30% in de ruimte en voor ten minste 70% in of vanuit je werkruimte verdient.

Op basis van deze twee criteria gaat de Belastingdienst na of er sprake is van een kwalificerende werkruimte in je privéwoning. Je hebt dan twee opties:

  • Niet-kwalificerende werkruimte in je privé woning: De kosten die je maakt voor je werkruimte zijn niet aftrekbaar van de winst van je onderneming.
  • Kwalificerende werkruimte in je privé woning: De kosten die je maakt voor je werkruimte zijn wél aftrekbaar van de winst van je onderneming, met een maximum van 4% van de waarde van de werkruimte. Kosten zoals energiekosten, schoonmaakkosten, verzekeringen, klein onderhoud zijn ook aftrekbaar van je winst. Dit zijn kosten die normaal gesproken ten laste komen van een huurder (die je in theorie zou kunnen hebben omdat sprake is van eigen sanitair en eigen ingang).

BTW in vooraftrek

Naast de inkomstenbelasting heb je ook te maken met de BTW op de kosten die je maakt voor je werkruimte. Hiervoor gelden de criteria weer niet. De BTW op de kosten die je maakt voor je onderneming mag je aftrekken van de BTW die je betaalt op je omzet.

Nog een paar aandachtspunten

Nog een paar belangrijke aandachtspunten op een rij:

  • Check vooraf bij je gemeente of zij er geen bezwaar tegen hebben dat je een kantoor aan huis hebt. Dit kan per bedrijfstak en wijk verschillen.
  • Wil je personeel aannemen? Stem dit vooraf af met de gemeente. Veel gemeentes staan het namelijk niet toe dat je personeel hebt bij je kantoor aan huis.
  • Controleer of je inboedel en opstalverzekering voldoende dekking bieden en of dit ook geldt voor je werkruimte.
  • Het kan zijn dat bepalingen zijn opgenomen in je hypotheek of huurovereenkomst omtrent een kantoor aan huis. Check deze daarom ook goed.

En nu?

Waar werk jij? Heb jij een kantoor aan huis?

Was je op de hoogte van deze regels? Laat het me weten via social media!

 

Video: Schulden? Zo blijf je toch positief!

Schulden? Leven met een heel strak budget?
Dat is alles behalve leuk!

Maar hoe zorg je er dan voor dat je toch positief in het leven blijft staan? Ik geef je mijn vijf beste tips!

Bekijk de hele video:

 

 

Video: video marketing inzetten als ZZP-er – interview met Britt van Smeerdijk

Zie jij ook dat video hét nieuwe middel is om nieuwe klanten te bereiken, maar weet je niet hoe je video kunt inzetten voor jouw bedrijf?

In deze video legt Britt van Smeerdijk van Booming Productions uit hoe je dit op een eenvoudige manier kunt doen én ze geeft je tips hoe je de beste video’s kunt maken.

Met Booming Productions maakt Britt videostrategie voor bedrijven, geeft vlogworkshops en werkt op het gebied van YouTube Channel Management.

En: Britt is dit jaar Freelancer van het jaar geworden met haar bedrijf!

Bekijk hier de hele video:

Ben jij ook het overzicht kwijt door alle online rekeningen?

Op basis van onderzoek van NIBUD blijkt dat steeds meer mensen moeite hebben met het overzicht houden van hun financiën. Dit is voor een groot deel te wijten aan de hoeveelheid online rekeningen en automatische incasso’s bij abonnementen. Herken je dit? Ik geef mijn tips hoe je er toch voor kunt zorgen dat je overzicht behoudt. 

Dat de ouderen doelgroep problemen heeft met online rekeningen en automatische incasso’s verbaast me eerlijk gezegd niet. Maar wat ik wel verrassend vond aan dit onderzoek van het NIBUD, is dat twee op de vijf Nederlanders onder de 35 geen overzicht heeft in de financiën. Daarnaast stelt het NIBUD dat slechts 49 % van mensen onder de 35 een administratie bijhoudt, bij 35 plussers is dat 63 procent. Redelijk shocking vind ik dat!

Waarom heb je geen inzicht?

Het ontbreken van inzicht wordt volgens dit onderzoek veroorzaakt door:

  • Automatische incasso’s voor ‘vergeten abonnementen’
  • Online rekeningen over het hoofd zien in de mailbox
  • Fysieke documenten in de post over het hoofd zien

Voor de niet-digitaal vaardigen onder de ouderen, raadt het NIBUD aan om aan te vragen dat je rekeningen nog op papier binnenkrijgt. Voor de doelgroep van deze blog denk ik niet dat dat de meest efficiënte oplossing is om inzicht te krijgen in je financiën. Natuurlijk staat het je vrij om al je rekeningen op papier op te vragen, maar ik denk dat het makkelijker kan.

Mijn persoonlijke tips

Mijn tips om snel inzicht te krijgen in je administratie:

  • Raadpleeg dagelijks je bankieren app en scroll door de mutaties heen. Zie je bijzonderheden? Afschrijvingen die je niet kan plaatsen? Onderneem direct actie.
  • Maak één map aan op je laptop met daarin je administratie. Ik heb deze zelf verder als volgt onderverdeeld:
    • Werk
    • Bedrijf
    • Verzekeringen
    • Huis
    • Garantiebewijzen
    • Facturen
    • Overig
  • Maak een map aan in je mailbox met ‘administratie’. Sleep hierheen belangrijke berichten met betrekking tot contracten, rekeningen, garanties.
  • Open post direct zodra deze binnenkomt, maar maak er ook meteen een scan van en sla deze digitaal op in je administratie-map.
  • Wen jezelf aan om één centraal punt te hanteren waar je eerst je fysieke documenten en je digitale documenten bewaard. Voorkom dat documenten gaan slingeren (fysiek, maar ook zeker digitaal).
  • Ben niet te bang om aan de slag te gaan. In het begin kan je administratie misschien overweldigend zijn, maar ik weet zeker dat als je eenmaal aan de slag bent gegaan, dit echt heel erg meevalt. Misschien ga je het zelfs leuk vinden.
  • Volg gratis de Financiële Voorjaarsschoonmaak die ik vorig jaar heb gedaan, voor direct inzicht in je financiën.

En nu?

Heb jij je administratie op orde? Heb jij het idee dat je wel eens rekeningen over het hoofd ziet? Je bent zeker niet de enige!

Video: 5 goede redenen om je aangifte te laat in te dienen

Het is weer aangifte tijd! Je hebt tot 1 mei om je aangifte inkomstenbelasting 2017 bij de belastingdienst in te vullen.

En ik kan me helemaal voorstellen dat je daar eigenlijk helemaal geen zin in hebt.

Daarom geef ik in deze video 5 hele goede redenen waarom je dit jaar je aangifte te laat kunt indienen.

Wil je weten wat de verschillende boxen in de aangifte inkomstenbelasting precies betekenen?

Lees dan deze blogs over box 1, box 2 en box 3.

Ben je ondernemer? Check dan of je gebruik kunt maken van deze belastingvoordelen.

 

Mijn mening over ‘Een werkweek van 4 uur’ van Timothy Ferriss

Ik las het boek ‘Een werkweek van 4 uur’ van Timothy Ferriss. In deze blog geef ik je mijn mening over dit boek dat ons belooft om ‘te ontsnappen aan de 9-tot-5 mentaliteit en een rijk leven te leiden’. 

De methode

Waar je aan het begin van het boek vooral denkt dat 4 uur werken vooral een overdreven statement is, waarbij het de bedoeling is om iets minder te werken dan je nu doet, kom je er in de loop van het boek achter dan Ferriss écht maar 4 uur per week werkt. En hij vertelt je hoe hij dit doet, maar ook vooral waarom.

Belangrijke onderdelen om dit te bereiken, is vooral elimineren van werkzaamheden en vervolgens delegeren. Op zich niet baanbrekend, maar de extreme diepgang waarmee hij dit voorstelt (én zelf doet), is wel uniek.

Waarom maar 4 uur werken

‘Waarom zou je eigenlijk maar 4 uur per week willen werken’, was één van de eerste dingen die in mij opkwam. Ferriss schetst witte stranden waar je door deze 4-urige werkweek wel tijd voor hebt.

En hoe heerlijk dat ook klinkt (ik heb bijvoorbeeld echt kunnen genieten van de stranden op Curacao en zou graag mijn bureaustoel inruilen voor een strandbedje), maar dat is toch niet wat je uiteindelijk altijd wilt doen? Zeker niet in je eentje. Dan liever aan het werk, bezig zijn.

Want daar zit meteen een groot probleem in ons werkende leven: we willen namelijk vooral altijd druk zijn, bezig blijven.

Voor mij was het ‘waarom’ dan niet alleen om aan het strand te kunnen liggen, maar wel om efficiënter met mijn tijd om te kunnen gaan en beter na te kunnen denken over waar ik wel en waar ik vooral niet mijn tijd aan besteed.

Bovendien is het hele boek erop gericht om zo min mogelijk te werken, maar hoe zit dat dan wanneer je hobby je werk is geworden, zoals in mijn geval? Als je oprecht kunt genieten van je werk? Daarom zie ik dit boek vooral als een manier om vol focus aan het werk te gaan en blijven, zodat je nog meer plezier uit je werk haalt.

Mijn leerpunten

Voldoende te leren dus van Ferriss. Wat zijn mijn belangrijkste leerpunten uit dit boek die ik jullie wil meegeven die voor mij persoonlijk ook werken?

  • 8 uur werken is nergens voor nodig: wat ik me zeker nog herinner van mijn tijd als werknemer waren soms de tijden dat je voor je uit zat te staren. Tijden waarin er simpelweg niets uit je handen kwam. En dat is ook logisch. Niemand kan 8 uur achter elkaar efficiënt en effectief aan het werk zijn. Ik heb dit een tijdje bijgehouden en moet eerlijk zeggen: ik kan in 4 uur gefocust werk meer voor elkaar krijgen dan 8 uur werken.
  • Belangrijke taken: bedenk de dag vooraf wat je twee of maximaal drie belangrijkste taken zijn. Wanneer je dit de dag vantevoren doet, zit je ook relaxter die avond en kun je vol focus de volgende ochtend beginnen. Bij mij werkt dit echt super en geeft me veel rust.
  • Mail-tijden instellen: we zijn verslaafd aan onze e-mail en laten er ons door leiden. We zijn heel erg reactief wat betreft onze e-mail. ’s Ochtends kom je op kantoor, open je als eerste je e-mail en begint antwoorden te sturen en taken naar aanleiding van deze e-mails uit te voeren. Maar hoe kom je dan nog toe aan de 2 belangrijkste taken van de dag? Juist, die schuiven door, naar morgen, naar volgende week.

Ferriss geeft als tip om te beginnen met het instellen van mail-tijden, bijvoorbeeld om 11 uur in de ochtend en 16 uur in de middag. Tussendoor geen aandacht aan je e-mail besteden, zorgt ervoor dat je met meer focus aan je belangrijke taken kan werken. Alhoewel ik dit nog steeds het moeilijkst vind om in de praktijk toe te passen (de verslaving is hardnekkig), merk ik het wel aan mijn focus van die dag.

Mijn mening

Bovenstaande drie punten hebben er zeker voor gezorgd dat ik vol focus aan het werk blijf. Maar nog belangrijker vind ik het dat het gaat om de mindset: alleen maar hard werken om heel druk te zijn is nergens voor nodig en zorgt er niet voor dat je meer bereikt.

En nu?

Heb jij het boek ook gelezen? Wat was jouw mening?

Wil je het boek bestellen:

Video: Mijn 5 beste tips voor startende ondernemers

Ik geef natuurlijk heel veel tips voor startende ondernemers. Daarom vond ik het wel eens tijd worden om mijn vijf beste tips te bundelen in één video.

Daarom geef ik in deze video mijn vijf beste tips voor startende ondernemers op het gebied van financiën en zakendoen.