Ben jij ook het overzicht kwijt door alle online rekeningen?

Op basis van onderzoek van NIBUD blijkt dat steeds meer mensen moeite hebben met het overzicht houden van hun financiën. Dit is voor een groot deel te wijten aan de hoeveelheid online rekeningen en automatische incasso’s bij abonnementen. Herken je dit? Ik geef mijn tips hoe je er toch voor kunt zorgen dat je overzicht behoudt. 

Dat de ouderen doelgroep problemen heeft met online rekeningen en automatische incasso’s verbaast me eerlijk gezegd niet. Maar wat ik wel verrassend vond aan dit onderzoek van het NIBUD, is dat twee op de vijf Nederlanders onder de 35 geen overzicht heeft in de financiën. Daarnaast stelt het NIBUD dat slechts 49 % van mensen onder de 35 een administratie bijhoudt, bij 35 plussers is dat 63 procent. Redelijk shocking vind ik dat!

Waarom heb je geen inzicht?

Het ontbreken van inzicht wordt volgens dit onderzoek veroorzaakt door:

  • Automatische incasso’s voor ‘vergeten abonnementen’
  • Online rekeningen over het hoofd zien in de mailbox
  • Fysieke documenten in de post over het hoofd zien

Voor de niet-digitaal vaardigen onder de ouderen, raadt het NIBUD aan om aan te vragen dat je rekeningen nog op papier binnenkrijgt. Voor de doelgroep van deze blog denk ik niet dat dat de meest efficiënte oplossing is om inzicht te krijgen in je financiën. Natuurlijk staat het je vrij om al je rekeningen op papier op te vragen, maar ik denk dat het makkelijker kan.

Mijn persoonlijke tips

Mijn tips om snel inzicht te krijgen in je administratie:

  • Raadpleeg dagelijks je bankieren app en scroll door de mutaties heen. Zie je bijzonderheden? Afschrijvingen die je niet kan plaatsen? Onderneem direct actie.
  • Maak één map aan op je laptop met daarin je administratie. Ik heb deze zelf verder als volgt onderverdeeld:
    • Werk
    • Bedrijf
    • Verzekeringen
    • Huis
    • Garantiebewijzen
    • Facturen
    • Overig
  • Maak een map aan in je mailbox met ‘administratie’. Sleep hierheen belangrijke berichten met betrekking tot contracten, rekeningen, garanties.
  • Open post direct zodra deze binnenkomt, maar maak er ook meteen een scan van en sla deze digitaal op in je administratie-map.
  • Wen jezelf aan om één centraal punt te hanteren waar je eerst je fysieke documenten en je digitale documenten bewaard. Voorkom dat documenten gaan slingeren (fysiek, maar ook zeker digitaal).
  • Ben niet te bang om aan de slag te gaan. In het begin kan je administratie misschien overweldigend zijn, maar ik weet zeker dat als je eenmaal aan de slag bent gegaan, dit echt heel erg meevalt. Misschien ga je het zelfs leuk vinden.
  • Volg gratis de Financiële Voorjaarsschoonmaak die ik vorig jaar heb gedaan, voor direct inzicht in je financiën.

En nu?

Heb jij je administratie op orde? Heb jij het idee dat je wel eens rekeningen over het hoofd ziet? Je bent zeker niet de enige!